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Comunicazione - Marketing - Editoria

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Coffeeware

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Un programma nato dall'esperienza

Oltre 20 anni di attività professionale a supporto delle aziende di produzione e distribuzione del caffè è nata l'idea di sviluppare un Software Gestionale specifico per la filiera produttiva del caffè, il Coffeeware.

 

Il programma è frutto di un lavoro di analisi e sviluppo di oltre 10 anni (prima release 2003) e ha la peculiarità di gestire l’intera filiera del caffè, risolvendo tutte le problematiche legate agli approvvigionamenti, lo stoccaggio nei depositi terzi, la miscelazione, la torrefazione, la trasformazione, il confezionamento, lo stoccaggio, la vendita. Ma il Coffeeware è un Gestionale ad ampio raggio e assolve a tutte le ordinarie necessità di Office Automation e Amminitrazione.

 

Altri aspetti caratteristici che rendono unico nel suo genere questo programma sono: la gestione massimizata delle anagrafiche con la classificazione per tipologia, listini personalizzati, storico visite, notizie, archivio documentale, prodotti e servizi personalizzati; la gestione completa delle assistenze tecniche; l'inventario dei macchinari e il loro storico di esercizio; la gestione dei budget in programmazione e nel successivo controllo analitico; la comunicazione interna; la gestione condivisa delle problematiche finalizzata alla risoluzione e storico casi; le verbalizzazioni certificate; gestione del protocollo e archiviazione allegati, gestione pratiche legali. Ma è bene essere maggiormente espliciti...

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Le funzionalità del Coffeeware

  • ANAGRAFICHE: generali, clienti, fornitori, contoterzisti, concorrenti (con storico strategico), rubrica;
  • AMMINISTRAZIONE: vendite, ddt, fatture, note di credito, gestione scadenzari e prima nota, ordini fornitori, depositi e produzioni conto terzi, magazzino, depositi esterni, tentata vendita. Fattura Elettronica (xml in export massivo e singolo);
  • CLIENTI: storico analitico; listini personalizzati; sconti e promozioni personalizzate; prodotti principali e consumi, gestione contratti e archiviazione, controllo scadenze contratti, limiti minimi di svincolo, medie consumi da contratto, allarmi di controllo generali e personalizzati;
  • COMMERCIALE: agenti, zone, capiarea, concessionari, agenti con deposito, articoli, materie prime, imballaggi, scadenze, listini e personalizzazioni, sconti, promozioni, ordini clienti web, stampe PDF personalizzate, esportazioni Excel;
  • COMUNICAZIONE: protocollo, verbali certificati, risoluzione problemi condivisa, house organ; 
  • CONTROLLO DI GESTIONE: budget aziendali; controllo budget; analisi dei centri di costo; analitico spese pubblicitarie; analitico assistenze tecniche; analitico interventi tecnici; gestione buoni di assistenza; gestione parco macchinari; esercizi macchine in comodato; controllo analitico comodati d'uso;
  • IMPORT ED EXPORT DATI: funzioni di import da Applicativi gestionali esterni (attualmente Dylog e Spring), funzioni di export dati in Excel (personalizzabili);
  • PRODUZIONI: gestione analitica delle produzioni interne e in conto terzi, controllo qualità, gestione delle scadenze, codebar tracciatura di filera, calcolo imballaggi utilizzati e tracciatura, EAN13 per stoccaggio, utility di rettifica;
  • TORREFAZIONI: gestione analitica delle torrefazioni interne e in conto terzi, gestione e archivio ricette, depositi crudisti, depositi conto terzi, controllo calo peso e qualità prodotto,  codebar tracciatura di filiera, calcolo imballaggi utilizzati e tracciatura;
  • RDP CLIENTutilizzo remoto dell’applicativo in ambiente protetto con livelli di funzionalità personalizzabili (richiede licenza RDP + server dedicato);
  • STATISTICHE: analisi per ogni necessità di valutazione e controllo presentate su fogli excel;
  • TRACCIATURE: sistema globale di tracciatura delle produzioni interne, forniture conto terzi, imballaggi di proprietà;

Un gestionale in crescita e personalizzabile

Il Coffeeware cresce assolvendo alle necessità dei propri utenti, attivi fautori dello sviluppo di programmazione e soprattutto della sua personalizzazione.

 

Con la licenza d'uso, livellata secondo i moduli richiesti, è possibile usufruire della nostra consulenza per l'analisi dei bisogni e, volendo, per lo sviluppo di strategie di marketing e comunicazione.

 

Il programma è disponibile in versione di prova.

 

Per un appuntamento conoscitivo e approfondimenti commerciali potete scrivere a icone@icone.it 

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